汇业海关律师指出，对于已经申报的报关单进行修改和撤销必须符合以下规定，

（一）有以下情形之一的，进出口货物收发货人或者其代理人可以向原接受申报的海关办理进出口货物报关单修改或者撤销手续，海关另有规定的除外：
    1. 出口货物放行后，由于装运、配载等原因造成原申报货物部分或者全部退关、变更运输工具的。应提交如下材料：
—— 《进出口货物报关单修改/撤销表》；
—— 退关、变更运输工具证明材料；
—— 其他证明材料。
    2. 进出口货物在装载、运输、存储过程中发生溢短装、或者由于不可抗力造成灭失、短损等，导致原申报数据与实际货物不符的。应提交如下材料：
—— 《进出口货物报关单修改/撤销表》；
—— 商检机构或者相关部门出具的证明材料；
—— 其他证明材料。
    3. 由于办理退补税、海关事务担保等其他海关手续而需要修改或者撤销报关单数据的。应提交如下材料：
—— 《进出口货物报关单修改/撤销表》；
—— 签注海关意见的相关材料；
—— 其他证明材料。
    4. 根据贸易惯例先行采用暂时价格成交、实际结算时按商检品质认定或者国际市场实际价格付款方式需要修改申报替换的。应提交如下材料：
—— 《进出口货物报关单修改/撤销表》；
—— 全面反映贸易实际状况的发票、合同、提单、装箱单等单证，并如实提供与货物买卖有关的支付凭证以及证明申报价格真实、准确的其他商业单证、书面资料和电子数据；
—— 其他证明材料。
    5. 已申报进口货物办理直接退运手续，需要修改或者撤销原进口货物报关单的。应提交如下材料：
—— 《进出口货物报关单修改/撤销表》；
—— 《进口货物直接退运表》或者《责令进口货物直接退运通知书》；
—— 其他证明材料。
    6. 由于计算机、网络系统等技术原因导致电子数据申报错误的。应提交如下材料：
—— 《进出口货物报关单修改/撤销表》；
—— 计算机、网络系统运行管理方出具的说明材料；
—— 其他证明材料。
    （二）由于报关人员操作或者书写失误造成申报替换需要修改或者撤销的，海关未发现报关人员存在逃避海关监管行为的，可以修改或者撤销报关单。应提交如下材料：
—— 《进出口货物报关单修改/撤销表》；
—— 可以证明进出口货物实际情况的合同、发票、装箱单、提运单或者载货清单等相关单证、证明文书；
—— 详细情况说明；
—— 其他证明材料。

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