汇业海关律师指出，外商投资企业进口减免税设备,结合上海地区的监管要求,总结步骤如下:

首先:外商企业填写《项目备案录入申请表》,向主管海关申请办理外商投资鼓励项目备案手续，并交验如下单证：

1、《项目备案录入申请表》一份（外商投资企业签章）；

2、国家或上海发展与改革委员会、国家或上海市对外贸易主管部门颁发的《国家鼓励发展的内外资项目确认书》正本一份；

3、国家或上海市对外贸易主管部门颁发的《外商投资企业批准证书》复印件一份；

4、外商投资企业合同（外商独资企业免交）复印件一份；

5、外商投资企业章程复印件一份；

6、外商投资企业可行性研究报告复印件一份；

7、外商投资企业法人营业执照复印件一份；

8、审批部门对外商投资企业合同、章程及可行性研究报告的批复复印件一份；

9、外商投资企业及其法定代表人与报关单位及其报关员签章、或外商投资企业及其法定代表人与本单位报关员签章的《代理报关委托书》正本一份；

10、具体经办人和外商投资企业法定代表人签章的《监管义务告知单》正本一份。

其次,海关进行审核，决定是否办理项目备案手续。如审核通过，向外商投资企业发放经主管海关签章的《外商投资企业免税物品登记簿》。

然后,外商投资企业持《外商投资企业免税物品登记薄》,填写《进出口货物征免税申请表》，向海关申请办理进口设备免税审批手续。所需交验的单证如下：

1、《进出口货物征免税申请表》一份（外商投资企业签章）；

2、进口货物发票复印件一式三份；

3、上海市外资委或授权审批机关签发的《上海市外商投资企业进口设备审批表》正本一份；

4、外商投资企业及其法定代表人与报关单位及其报关员签章、或外商投资企业及其法定代表人与本单位报关员签章的《代理报关委托书》正本一份；

5、海关认为必要的其他单证资料（如装箱单、说明书等）。

最后,海关审核有关单证并出具《进出口货物征免税证明》

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