汇业外贸律师解释，首先，外发加工“集中备案”是指海关按年度一次性集中审核企业外发加工资质，审批通过后，企业可按合同、分批次通过外发加工信息化管理系统向海关备案外发加工基本情况，外发加工“集中备案”有效期为本年度12月31日，如外发加工业务第二年仍要继续的，企业可向主管海关重新申请“集中备案”资格。

汇业外贸律师指出，目前，外发加工“集中备案”对企业而言是最为方便快捷的一种管理模式，企业向海关提交外发加工集中备案材料并经海关审核通过后，即可按规定时限自行录入外发加工申请表和收发货清单，也不须逐票业务向海关报送单证，全部由系统自动完成备案手续。其次，对于外发加工业务量较少的企业，可选择外发加工“常规备案”模式，“常规备案”是指企业以加工贸易手册为单元，通过外发加工管理系统逐票向海关备案外发加工基本情况，系统逐票自动备案，企业按规定时限事后向海关递交外发加工备案纸质单证，并自行录入收发货清单备查。

汇业外贸律师提示，关于外发加工申请表有效期限问题：按规定，外发加工申请表有效期限不得超过手册有效期，电子账册项下外发加工申请表有效期最长不超过一年，也就是说外发加工的有效期是与手册同步的，手册延期后，企业可按规定办理外发加工备案表延期手续。

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