加工贸易经营单位或其代理人在向海关申请办理合同备案时，上海汇业海关律师专家提醒大家需要提供以下单证：

（1）加工贸易合同备案申请表及企业加工贸易合同备案呈报表（包括进口料件申请备案清单、出口成品申请备案清单、成品对应料件单损耗情况表）。

（2）商务主管部门核发的《加工贸易业务批准证》、《加工贸易加工企业经营状况和生产能力证明》。

（3）成品销售合同和料件采购合同或委托加工合同。

（4）海关认为需要提供的其他单证，如海关难以确定单耗时会要求提供成品生产工艺流程图及成品所需料件消耗定额等。经营企业首次办理加工贸易合同备案时，还需向海关提供“加工贸易企业情况登记表”、“自理报关注册登记证明书”复印件、经营企业和加工企业的工商营业执照复印件、企业基本帐户开立证明正本或已签章的复印件等。

对于特殊加工贸易业务，如进出口音像制品、印刷品、地图产品及附有地图的产品、进口工业再生废料等，还需向海关提交相关主管部门的批准文件。合同备案基本流程准备合同备案单证、至预录入公司数据录入申报、海关审批、台帐开设、手册核发台帐开设加工贸易企业持“企业法人营业执照”、“海关注册登记证明”及其他相关材料至主管海关对应的台帐银行(中行或工行)办理台。